Định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID – Bắt buộc từ 01/07/2025

Cập nhật từ Nghị định 69/2024/NĐ-CP – 5SOffice tổng hợp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Từ ngày 01/07/2025, mọi doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính online.

Đây là yêu cầu quan trọng từ Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thuộc lộ trình chuyển đổi số quốc gia, được Chính phủ triển khai trên toàn hệ thống.

📌 Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 6 của Nghị định, định danh điện tử là việc doanh nghiệp đăng ký và được cấp một tài khoản xác thực điện tử trên hệ thống VNeID – tương đương như “căn cước công dân số” của doanh nghiệp.

Tài khoản này sẽ lưu trữ thông tin pháp lý như:

• Tên và mã số doanh nghiệp

• Người đại diện theo pháp luật

• Mã số thuế

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngày thành lập

• Mã định danh doanh nghiệp trên môi trường số

❗ Từ 01/07/2025, nếu không có tài khoản VNeID, doanh nghiệp sẽ:

🚫 Không thể thực hiện các thủ tục online như:

• Đăng ký/đổi thông tin doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Thay đổi nội dung ĐKKD, thông báo mẫu dấu, tạm ngừng…

🚫 Không còn hiệu lực tài khoản đang dùng tại các hệ thống dịch vụ công của bộ, ngành hoặc địa phương

📍 Nghĩa là mọi hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc phải làm trực tiếp bằng giấy – mất thời gian, dễ sai sót.

👤 Ai phải đăng ký định danh điện tử?

✔️ Mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, không phân biệt quy mô

✔️ Người đại diện theo pháp luật sẽ là người đăng ký (có thể ủy quyền)

✔️ Áp dụng cho cả công ty đang sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh tại 5SOffice

🧭 Hướng dẫn thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp

Cách 1: Đăng ký online trên ứng dụng VNeID

1. Người đại diện theo pháp luật đăng nhập VNeID mức độ 2

2. Chọn mục “Định danh tổ chức”

3. Điền thông tin doanh nghiệp, tải lên hồ sơ theo yêu cầu

4. Xác nhận đồng ý từ các đại diện khác (nếu có)

5. Gửi hồ sơ điện tử

Cách 2: Nộp trực tiếp

1. In và điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh (Mẫu TK02 – kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

2. Mang theo giấy tờ tùy thân + giấy tờ doanh nghiệp

3. Nộp tại cơ quan Công an cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính

⏳ Thời gian xử lý:

• Nếu hồ sơ đầy đủ: 03 ngày làm việc

• Nếu cần xác minh thêm: tối đa 15 ngày

🧾 5SOffice hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?

✅ Tư vấn quy trình đăng ký tài khoản định danh VNeID

✅ Cung cấp địa chỉ văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký kinh doanh

✅ Đồng hành trọn gói từ: thành lập công ty → kê khai thuế → định danh doanh nghiệp

✅ Gói dịch vụ ưu đãi cho khách hàng thuê VP ảo: hỗ trợ thủ tục miễn phí

🎁 Ưu đãi tháng 4 - 6/2025:

🌟 TẶNG MIỄN PHÍ GÓI TƯ VẤN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại 5SOffice

🌟 Giảm 30% chi phí khởi sự doanh nghiệp trọn gói

📞 Liên hệ 5SOffice ngay hôm nay:

• 🌐 Website: https://5soffice.com.vn

• 📞 Hotline: 091 203 5885

• 📍 Hệ thống văn phòng tại Hà Nội – TP.HCM – Đà Nẵng

• 💬 Zalo OA: Quét mã trên web để được tư vấn trực tiếp

5SOffice – 10 năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt

Giúp bạn khởi sự kinh doanh chuyên nghiệp – hợp pháp – không lo sai sót