Thông tư 99/2025/TT-BTC Doanh nghiệp nhỏ có cần tuân thủ không

Thông tư 99/2025/TT-BTC: Doanh nghiệp nhỏ có cần tuân thủ không?

 

 

 

Kể từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp. Vậy với những doanh nghiệp nhỏ, startup, công ty mới thành lập hoặc đang thuê văn phòng ảo – chia sẻ tại 5SOffice, liệu có bị ảnh hưởng?

 


Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, startup có bắt buộc áp dụng Thông tư 99 không?

 

Có. Thông tư 99 không phân biệt quy mô, lĩnh vực hay mô hình hoạt động. Mọi doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam đều phải tuân thủ chế độ kế toán mới, bao gồm:

  • Doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi;
  • Doanh nghiệp khởi nghiệp, công ty công nghệ, thương mại điện tử;
  • Văn phòng đại diện, chi nhánh dùng địa chỉ văn phòng ảo;
  • Doanh nghiệp có thuê ngoài dịch vụ kế toán, không có kế toán nội bộ.

 

Doanh nghiệp không thực hiện đúng biểu mẫu theo quy định mới có thể gặp rủi ro về:

  • Bị cơ quan thuế từ chối báo cáo tài chính;
  • Không được công nhận chi phí hợp lý khi quyết toán thuế;
  • Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

 

Những lỗi thường gặp khi không cập nhật theo Thông tư 99

1.   Vẫn dùng biểu mẫu theo Thông tư 200: sổ kế toán, chứng từ, báo cáo tài chính sai định dạng.

2.   Không cập nhật hệ thống tài khoản kế toán mới: một số tài khoản bị thay đổi, doanh nghiệp dễ ghi sai hoặc không khớp hệ thống.

3.   Không phân quyền ký chứng từ đúng: TT99 yêu cầu rõ về người ký, không được tùy tiện “ký thay”.

4.   Không có quy chế kế toán nội bộ: dễ bị xem là không có kiểm soát, đặc biệt với doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ.

5.   Dùng phần mềm kế toán chưa nâng cấp: gây sai sót khi lập sổ sách, báo cáo thuế.

 

Doanh nghiệp không có kế toán nội bộ thì phải làm sao?

 

Ngay cả khi doanh nghiệp không có phòng kế toán riêng, vẫn có thể tuân thủ đúng Thông tư 99 bằng cách:

  • Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín, đã cập nhật theo TT99;
  • Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng, phân quyền minh bạch về người lập – người ký chứng từ;
  • Có bộ quy chế kế toán nội bộ đơn giản, do đơn vị thuê ngoài hỗ trợ thiết lập;
  • Sử dụng phần mềm kế toán có tích hợp biểu mẫu theo TT99;
  • Lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định (bản cứng và điện tử).

 

5SOffice hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

 

Là đơn vị chuyên cung cấp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp – 5SOffice hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp nhỏ gặp phải.

 

Chúng tôi hỗ trợ:

  • Tư vấn cập nhật biểu mẫu, biểu sổ theo Thông tư 99;
  • Kết nối dịch vụ kế toán trọn gói cho khách hàng thuê văn phòng;
  • Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi kiểm tra, đối chiếu hồ sơ;
  • Cung cấp biểu mẫu, checklist thực hiện Thông tư 99 miễn phí cho khách hàng.

 


Liên hệ hỗ trợ

 

5SOffice – Địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp cho doanh nghiệp

📞 Hotline: 091 203 5885

🌐 Website: https://5soffice.vn

📌 Có mặt tại TP.HCM – Hà Nội – Đà Nẵng

 

Câu hỏi thường gặp về Thông tư 99/2025/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và startup

 

1. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC không?

 

Có. Mọi doanh nghiệp thành lập hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và startup đều phải tuân thủ Thông tư 99 từ năm tài chính 2026, bất kể có thuê kế toán hay sử dụng dịch vụ kế toán ngoài.

 

2. Thông tư 99 có áp dụng cho doanh nghiệp thuê văn phòng ảo không?

 

Có. Dù sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp vẫn là pháp nhân độc lập và phải tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán theo TT99, bao gồm ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đúng mẫu.

 

3. Nếu doanh nghiệp không có phòng kế toán nội bộ thì phải làm gì?

 

Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Tuy nhiên, cần đảm bảo:

  • Hợp đồng dịch vụ rõ ràng;
  • Có phân quyền lập & ký chứng từ đúng quy định;
  • Đảm bảo sử dụng phần mềm và mẫu biểu đã cập nhật theo Thông tư 99.

 

4. Thông tư 99 có gì khác với Thông tư 200 cũ?

 

Một số điểm thay đổi chính:

  • Cập nhật hệ thống tài khoản kế toán;
  • Rút gọn mẫu sổ kế toán (còn 42 mẫu);
  • Biểu mẫu báo cáo tài chính thay đổi;
  • Bổ sung yêu cầu về kiểm soát nội bộ và phân quyền ký chứng từ;
  • Cho phép ghi sổ kế toán bằng ngoại tệ nếu đáp ứng điều kiện.

 

5. Nếu doanh nghiệp vẫn dùng mẫu biểu cũ (theo TT200) thì có sao không?

 

Có. Việc sử dụng sai mẫu biểu sẽ bị xem là không tuân thủ chế độ kế toán, có thể dẫn đến:

  • Không được cơ quan thuế chấp nhận báo cáo tài chính;
  • Không được ghi nhận chi phí hợp lý khi quyết toán thuế;
  • Bị xử phạt hành chính theo quy định.

 

6. 5SOffice có hỗ trợ gì cho khách hàng liên quan đến Thông tư 99?

 

Chúng tôi hỗ trợ:

  • Tư vấn cập nhật biểu mẫu, hướng dẫn đơn giản;
  • Kết nối đối tác cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp;
  • Hỗ trợ hồ sơ pháp lý khi làm việc với cơ quan thuế;
  • Tặng file mẫu “checklist tuân thủ TT99” cho khách thuê văn phòng.

 

In trang