Hồ sơ giải thể doanh nghiệp 2026 gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ giải thể có hai bộ theo hai thời điểm khác nhau: giai đoạn thông báo đang giải thể và giai đoạn đăng ký giải thể sau khi thanh toán nghĩa vụ. Nộp lẫn hai bộ tài liệu có thể gây thiếu hồ sơ hoặc nhầm trạng thái.

Cập nhật pháp lý: 09/11/2026. Nội dung cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn cho hồ sơ cụ thể. Quy định chuyển tiếp và thủ tục cần kiểm tra lại khi thực hiện.

Bộ hồ sơ thông báo đang giải thể

Theo hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhóm tài liệu gồm: (1) nghị quyết hoặc quyết định giải thể; (2) biên bản họp nếu loại hình doanh nghiệp cần; (3) phương án giải quyết nợ nếu có. Tên và thẩm quyền ban hành quyết định khác nhau giữa công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân.

Trước khi nộp, kiểm tra tên pháp lý doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, người ký, thời điểm quyết định và thẩm quyền.

Bộ hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm các khoản về thuế và BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp nếu có, theo hướng dẫn công bố.
• Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông theo khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Danh mục trên là thành phần cốt lõi trong hướng dẫn đăng ký. Tùy tình trạng hồ sơ và hoạt động phụ thuộc, có thể cần xử lý thủ tục liên quan trước khi được chấp thuận.

Chứng từ nên lưu để giải trình

Dù không nhất thiết là tài liệu bắt buộc phải tải lên trong mọi hồ sơ, doanh nghiệp nên lưu bảng đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý hợp đồng, chứng từ trả nợ, chứng từ bảo hiểm, đối chiếu thuế, biên bản bàn giao mặt bằng và quyết định nội bộ. Đây là dữ liệu hỗ trợ tính trung thực của báo cáo thanh lý nếu cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ nợ cần đối chiếu.

Kiểm tra mẫu và hình thức nộp

Mẫu thông báo giải thể hiện được Cổng đăng ký doanh nghiệp dẫn là Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Không nên dùng file biểu mẫu tải từ bài tư vấn nhiều năm trước mà không đối chiếu thời điểm hiệu lực. Trước khi nộp trực tuyến, đối chiếu yêu cầu về định dạng tệp, chữ ký và tài khoản nộp trên cổng điện tử đang vận hành.

5 lỗi hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung

Quyết định không khớp loại hình; thiếu biên bản họp; thiếu phương án nợ dù vẫn tồn nghĩa vụ; báo cáo thanh lý không khớp danh sách công nợ; sử dụng mẫu cũ. Ngoài ra, đừng nhập lại thông tin doanh nghiệp dựa trên hóa đơn cũ khi dữ liệu đăng ký đã thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc nộp hợp đồng thuê trụ sở trong bộ hồ sơ giải thể?

Không thuộc danh sách cốt lõi của hai giai đoạn theo hướng dẫn được dẫn, nhưng hợp đồng và thanh lý thuê vẫn cần xử lý theo nghĩa vụ thực tế.

Đã trả hết nợ có cần danh sách chủ nợ?

Hướng dẫn giai đoạn cuối nêu danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán; cần chuẩn bị đúng tình trạng phát sinh.

Dùng mẫu cũ trước tháng 8/2026 được không?

Nên cập nhật Mẫu số 30 đang được Cổng đăng ký doanh nghiệp hướng dẫn; kiểm tra quy định chuyển tiếp cho hồ sơ cụ thể.

Đọc tiếp trong bộ hướng dẫn giải thể doanh nghiệp

• Đóng mã số thuế rồi nhưng doanh nghiệp chưa giải thể: Vì sao?
• Công ty còn nợ thuế có giải thể được không?
• Công ty nợ lương, BHXH khi giải thể: Trách nhiệm và thứ tự thanh toán

Nguồn pháp lý và hướng dẫn chính thức

• Cổng đăng ký doanh nghiệp – giải thể
• Cổng đăng ký doanh nghiệp – TNHH một thành viên
• Cổng đăng ký doanh nghiệp – TNHH hai thành viên
• Cổng đăng ký doanh nghiệp – công ty cổ phần
• Thông tư 121/2026/TT-BTC
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP

5SOffice chia sẻ hướng dẫn thực tế dành cho doanh nghiệp. Nếu đang sử dụng dịch vụ văn phòng, hãy đối chiếu hợp đồng và các nghĩa vụ thực tế trước khi bàn giao hoặc chấm dứt thuê.