Kiến thức 5SOffice
Hướng dẫn thực tế về đăng ký doanh nghiệp, thuế, địa chỉ trụ sở và vận hành dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Trang 1 / 4
Biển tên doanh nghiệp giúp khách và người giao nhận xác định đúng đầu mối giao dịch; đây cũng là chi tiết cần rà soát khi tổ chức trụ sở. Tuy nhiên, hình thức đặt biển và khả năng.
Khi xem văn phòng lần đầu, đừng chỉ hỏi giá thuê và diện tích. Cần khảo sát dòng di chuyển, không gian thực sử dụng, internet, quyền tiếp khách, điều kiện hợp đồng, tài liệu địa.
Doanh nghiệp cần phòng họp nhưng không sử dụng văn phòng hằng ngày có thể tách ngân sách tiếp khách khỏi ngân sách chỗ ngồi. Việc lựa chọn phụ thuộc lịch gặp, số người, tính bảo.
Desk sharing là cách nhiều người sử dụng luân phiên cùng một nhóm bàn, thay vì mỗi nhân viên được giữ một chỗ cố định. Hiệu quả chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp có lịch hiện diện.
Khi khách đến văn phòng nhưng nhân viên làm việc từ xa, doanh nghiệp cần chuẩn bị quy trình xác nhận lịch hẹn, hướng dẫn tới địa điểm, thông báo người phụ trách, xử lý khách đến.
Một người thành lập công ty không nhất thiết phải thuê ngay phòng làm việc riêng. Cần tách ba chức năng: địa chỉ trụ sở có hồ sơ phù hợp, nơi cá nhân thực sự làm việc và địa điểm.
Một doanh nghiệp làm việc tại nhiều địa điểm dễ gặp ba loại rối: lịch dùng phòng chồng chéo, người không rõ ai có quyền nhận tài liệu và hóa đơn/chứng từ không gắn được với điểm sử.
Không nên chọn phương pháp tính văn phòng theo số người hoặc theo mét vuông bằng một công thức duy nhất. Hai cách đo trả lời hai câu hỏi khác nhau: bao nhiêu vị trí làm việc cần.
Doanh nghiệp có nhân sự ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM nên thiết kế workspace theo ba lớp: nơi làm việc hằng ngày, nơi gặp khách theo thành phố và quy trình vận hành dùng chung. Không.
Trao đổi nhu cầu sử dụng địa chỉ và không gian làm việc để 5SOffice đề xuất phương án theo phạm vi dịch vụ.
