Mở công ty năm 2026: 10 chính sách và thay đổi đáng biết trước khi bắt đầu

Vì sao cần cập nhật checklist mở công ty trong năm 2026?

Một checklist viết năm 2024 hoặc 2025 có thể đã lỗi thời. Năm 2026 có nhiều thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, chi phí, địa chỉ và cách doanh nghiệp vận hành.

Dưới đây là 10 điểm đáng kiểm tra trước khi đăng ký hoặc mở rộng hoạt động.

1. SME đăng ký kinh doanh lần đầu có thể được miễn TNDN 3 năm

Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định miễn TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Không phải mọi doanh nghiệp mới đều được miễn. Nghị định 20/2026/NĐ-CP quy định chi tiết đối tượng và trường hợp loại trừ.

2. Lệ phí môn bài đã chấm dứt

Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài không còn là khoản phải nộp định kỳ.

Nếu vẫn dùng checklist thành lập doanh nghiệp cũ có mục “nộp lệ phí môn bài”, doanh nghiệp nên cập nhật lại.

3. Doanh nghiệp doanh thu không quá 10 tỷ đồng có chính sách giảm 30% số thuế TNDN phải nộp

Nghị quyết 43/2026/QH16 áp dụng cho kỳ tính thuế 2026 và 2027.

Mức giảm là 30% số thuế phải nộp, không phải giảm 30% doanh thu hay 30 điểm phần trăm thuế suất.

4. Ưu đãi phải tính đúng thứ tự

Nếu doanh nghiệp đang được hưởng ưu đãi TNDN khác, mức giảm 30% được tính trên số thuế phải nộp sau khi đã trừ ưu đãi.

Không nên cộng cơ học các ưu đãi.

5. Startup đổi mới sáng tạo có nhóm ưu đãi riêng

Nghị quyết 198 có chính sách miễn TNDN 2 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của các đối tượng thuộc phạm vi quy định.

Startup cần xác định đúng tiêu chí pháp lý, loại thu nhập và hồ sơ.

6. Hỗ trợ nền tảng số và phần mềm kế toán

Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm được định hướng hỗ trợ nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung.

Điều này có thể giúp giảm chi phí chuyển đổi số ban đầu. Doanh nghiệp cần theo dõi chương trình triển khai chính thức để biết công cụ và điều kiện cụ thể.

7. Hỗ trợ tư vấn, đào tạo

Chính sách còn có nội dung hỗ trợ tư vấn pháp lý và đào tạo về quản trị, kế toán, thuế và nhân sự.

Đây là nhóm hỗ trợ có giá trị với doanh nghiệp mới vì sai lầm về quản trị thường phát sinh trước khi doanh nghiệp đủ lớn để có đội ngũ chuyên trách.

8. Địa chỉ doanh nghiệp cần được kiểm tra kỹ hơn

Nghị định 339/2026/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.

Doanh nghiệp nên kiểm tra công năng địa điểm ngay từ đầu, thay vì chỉ chọn theo giá thuê.

9. Mô hình văn phòng không cần cố định ngay

Doanh nghiệp mới có thể lựa chọn văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi linh hoạt hoặc phòng họp theo lịch.

Tham khảo Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.

10. Vận hành tinh gọn đang hợp lý hơn

Cloud, SaaS, thuê ngoài và hybrid giúp giảm đầu tư cố định.

Doanh nghiệp có thể thuê ngoài một số chức năng như kế toán, IT, thiết kế hoặc marketing nhưng vẫn phải kiểm soát dữ liệu, chất lượng và trách nhiệm.

Checklist trước khi bắt đầu

Trước khi đăng ký, nên kiểm tra:

• loại hình doanh nghiệp;
• tỷ lệ góp vốn;
• founder agreement;
• ngành nghề;
• địa chỉ;
• kế toán;
• hóa đơn;
• chữ ký số;
• ưu đãi thuế;
• ngân sách 6–12 tháng;
• mô hình văn phòng;
• người chịu trách nhiệm các nghĩa vụ chính.

Kết luận

Năm 2026 có nhiều chính sách hỗ trợ hơn, nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm đúng ngay từ đầu.

Lợi thế lớn nhất không phải là “được miễn bao nhiêu thuế”, mà là biết thiết kế cấu trúc phù hợp, tận dụng chính sách đúng đối tượng và giữ chi phí đủ linh hoạt.

Nguồn tham khảo

• Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Nghị định 20/2026/NĐ-CP.
• Nghị quyết 43/2026/QH16.
• Nghị định 339/2026/NĐ-CP.