2026 có gì mới về chi phí và nghĩa vụ khi bắt đầu kinh doanh?

Năm 2026 không chỉ có thêm quy định mới

Trong bối cảnh pháp luật về thuế và hoạt động doanh nghiệp thay đổi nhanh, nhiều người chuẩn bị khởi nghiệp có cảm giác việc mở công ty ngày càng phức tạp.

Nhưng nếu nhìn riêng các chính sách đang có lợi cho doanh nghiệp nhỏ, năm 2026 cũng có những thay đổi theo hướng giảm chi phí và giảm bớt một số thủ tục.

Nổi bật nhất là việc chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026.

Không còn lệ phí môn bài từ năm 2026

Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.

Cục Thuế sau đó hướng dẫn người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.

Với doanh nghiệp mới thành lập, điều này giúp loại bỏ một khoản nghĩa vụ quen thuộc ngay từ giai đoạn đầu hoạt động.

SME đăng ký kinh doanh lần đầu còn có thể được miễn thuế TNDN

Nghị quyết 198/2025/QH15 đồng thời quy định miễn thuế TNDN trong 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Nghị định 20/2026/NĐ-CP quy định chi tiết việc áp dụng chính sách này và các trường hợp không thuộc diện hưởng ưu đãi.

Vì vậy, người chuẩn bị mở doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện ngay từ khi lập kế hoạch tài chính, thay vì chờ đến cuối năm mới tìm hiểu.

Một số doanh nghiệp nhỏ còn có chính sách giảm 30% số thuế TNDN phải nộp

Theo Nghị quyết 43/2026/QH16, doanh nghiệp và tổ chức thành lập theo pháp luật Việt Nam có doanh thu hằng năm không quá 10 tỷ đồng thuộc phạm vi quy định có thể được giảm 30% số thuế TNDN phải nộp trong kỳ tính thuế 2026 và 2027.

Cần phân biệt rõ đây là giảm số thuế phải nộp, không phải giảm 30 điểm phần trăm thuế suất.

Khi doanh nghiệp đồng thời thuộc diện hưởng ưu đãi khác, việc xác định số thuế phải nộp cần được thực hiện theo đúng thứ tự và điều kiện của từng chính sách.

Nhưng mở doanh nghiệp vẫn có những khoản phải chuẩn bị

Việc chấm dứt lệ phí môn bài không có nghĩa là doanh nghiệp không còn chi phí tuân thủ.

Tùy mô hình, doanh nghiệp vẫn cần dự trù cho:

• Kế toán và kê khai thuế.
• Hóa đơn điện tử và chữ ký số theo nhu cầu sử dụng.
• Tài khoản ngân hàng và các công cụ thanh toán.
• Bảo hiểm xã hội khi phát sinh lao động thuộc diện tham gia.
• Chi phí nhân sự, công nghệ, marketing và vận hành.
• Địa chỉ giao dịch và không gian làm việc phù hợp với mô hình kinh doanh.

Điểm quan trọng là phân biệt chi phí bắt buộc với chi phí có thể thiết kế linh hoạt.

Không nhất thiết phải thuê văn phòng lớn ngay từ ngày đầu

Một doanh nghiệp mới có thể cần hình ảnh chuyên nghiệp và địa chỉ giao dịch rõ ràng nhưng chưa cần một văn phòng riêng sử dụng toàn thời gian.

Với nhóm nhỏ hoặc làm việc hybrid, mô hình văn phòng linh hoạt giúp doanh nghiệp dành vốn cho những hoạt động trực tiếp tạo doanh thu.

Có thể tham khảo các lựa chọn văn phòng ảo tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM để so sánh trước khi lựa chọn.

Nguồn tham khảo

• Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Nghị định 20/2026/NĐ-CP.
• Nghị quyết 43/2026/QH16.
• Công văn 645/CT-CS của Cục Thuế.

Mỗi chính sách có phạm vi và điều kiện áp dụng riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ thực tế trước khi đưa ưu đãi vào dự toán chính thức.