Từ giảm thuế đến giảm chi phí vận hành: 2026 có gì tích cực với người muốn mở công ty?

Mở công ty năm 2026 có thực sự khó hơn?

Nếu chỉ đọc các tin về thuế, hóa đơn, xử phạt và nghĩa vụ, nhiều founder dễ có cảm giác năm 2026 khó bắt đầu hơn trước.

Nhưng nếu nhìn vào các chính sách hỗ trợ hiện hành, bức tranh cân bằng hơn: giảm một số nghĩa vụ, hỗ trợ thuế, hỗ trợ công nghệ và khuyến khích doanh nghiệp nhỏ vận hành bài bản hơn.

Điểm quan trọng là hiểu đúng điều kiện để không kỳ vọng quá mức.

Giảm trực tiếp nghĩa vụ thuế với doanh nghiệp doanh thu nhỏ

Nghị quyết 43/2026/QH16 quy định giảm 30% số thuế TNDN phải nộp trong kỳ tính thuế 2026 và 2027 cho doanh nghiệp thuộc phạm vi quy định có doanh thu hằng năm không quá 10 tỷ đồng.

Ví dụ, nếu sau khi xác định nghĩa vụ và các ưu đãi khác, doanh nghiệp còn 100 triệu đồng TNDN phải nộp thì mức giảm 30% tương ứng 30 triệu đồng, nếu đủ điều kiện.

Khoản tiền giữ lại có thể được dùng cho nhân sự, marketing, phần mềm, thiết bị hoặc dòng tiền dự phòng.

SME đăng ký lần đầu còn có chính sách miễn TNDN 3 năm

Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định miễn TNDN 3 năm cho SME đăng ký kinh doanh lần đầu đủ điều kiện. Nghị định 20/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc áp dụng.

Doanh nghiệp cần xác định đúng mình có thuộc nhóm SME và có vướng trường hợp loại trừ hay không.

Lệ phí môn bài đã được loại khỏi bài toán chi phí

Từ 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt.

Khoản này không phải chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, nhưng giúp checklist khởi đầu đơn giản hơn và giảm thêm một đầu việc hành chính.

Công nghệ có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ hơn

Doanh nghiệp hiện có thể dùng SaaS, cloud, phần mềm cộng tác và công cụ kế toán theo nhu cầu thay vì đầu tư hạ tầng lớn ngay từ đầu.

Bên cạnh thị trường thương mại, chính sách cũng hướng tới hỗ trợ nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Nhiều chức năng có thể thuê ngoài

Doanh nghiệp 3–5 người chưa cần xây đủ phòng ban.

Một số chức năng có thể thuê ngoài như:

• kế toán;
• thiết kế;
• marketing;
• pháp lý;
• tuyển dụng;
• IT;
• hành chính.

Điều quan trọng là hợp đồng, dữ liệu và trách nhiệm phải rõ.

Văn phòng cũng có thể trở thành chi phí linh hoạt

Nếu thuê mặt bằng lớn, doanh nghiệp phải gánh thêm đặt cọc, nội thất, điện nước, Internet, vệ sinh, lễ tân và phòng họp.

Trong khi đó, với team nhỏ hoặc hybrid, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc chỗ ngồi linh hoạt có thể phù hợp hơn.

Có thể tham khảo theo Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.

Điều tích cực nhất không phải là “được miễn bao nhiêu”

Giá trị lớn hơn là khả năng thiết kế một doanh nghiệp có cấu trúc chi phí nhẹ:

• chỉ thuê những gì cần;
• chỉ tuyển khi khối lượng công việc đủ;
• dùng công nghệ theo nhu cầu;
• tận dụng ưu đãi nếu đủ điều kiện;
• giữ vốn cho khách hàng, sản phẩm và dòng tiền.

Mô hình này giúp startup và SME giảm rủi ro trong 6–12 tháng đầu.

Nhưng chính sách tốt không thay thế mô hình kinh doanh tốt

Trước khi thành lập, vẫn cần trả lời:

• khách hàng là ai;
• doanh thu từ đâu;
• sản phẩm có nhu cầu thực không;
• vốn đủ bao lâu;
• ai chịu trách nhiệm vận hành;
• địa chỉ có phù hợp không;
• ngành nghề có điều kiện gì đặc biệt không.

Chính sách tốt giúp doanh nghiệp bắt đầu thuận lợi hơn, nhưng năng lực vận hành mới quyết định khả năng tồn tại.

Nguồn tham khảo

• Nghị quyết 43/2026/QH16.
• Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Nghị định 20/2026/NĐ-CP.

Khi tính ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần dựa trên số liệu thực tế và điều kiện áp dụng, không chỉ dựa trên tiêu đề chính sách.