Mở công ty năm 2026 cần dự trù những khoản chi phí nào?

Đừng bắt đầu bằng một con số tổng

Câu hỏi “mở công ty hết bao nhiêu tiền?” thường khó trả lời chính xác vì mỗi doanh nghiệp có mô hình khác nhau.

Một công ty tư vấn 3 người, một doanh nghiệp thương mại có kho và một startup công nghệ sẽ có cơ cấu chi phí rất khác.

Cách thực tế hơn là chia ngân sách thành từng nhóm.

Nhóm 1: Chi phí pháp lý và tuân thủ

Tùy hồ sơ và cách doanh nghiệp tự làm hay thuê dịch vụ, có thể phát sinh các khoản liên quan đến:

• Đăng ký doanh nghiệp và thủ tục liên quan.
• Chữ ký số và giao dịch điện tử.
• Kế toán và kê khai thuế.
• Hóa đơn điện tử.
• Các giấy phép chuyên ngành nếu ngành nghề yêu cầu.
• Bảo hiểm xã hội khi phát sinh người lao động thuộc diện tham gia.

Một điểm tích cực từ năm 2026 là doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.

Nhóm 2: Chi phí để doanh nghiệp thực sự vận hành

Đây thường mới là phần chiếm ngân sách lớn hơn:

• Nhân sự.
• Phần mềm.
• Thiết bị làm việc.
• Marketing.
• Bán hàng.
• Website.
• Đi lại.
• Ngân hàng và thanh toán.
• Dịch vụ kế toán hoặc hành chính nếu thuê ngoài.

Doanh nghiệp nên ưu tiên các khoản trực tiếp giúp tạo doanh thu hoặc giảm rủi ro vận hành.

Nhóm 3: Văn phòng và địa chỉ giao dịch

Một sai lầm phổ biến của doanh nghiệp mới là thuê mặt bằng lớn quá sớm.

Nếu đội ngũ chỉ có vài người, làm việc hybrid hoặc chưa cần tiếp khách hằng ngày, việc duy trì một văn phòng riêng toàn thời gian có thể làm tăng đáng kể chi phí cố định.

Có thể cân nhắc các giải pháp linh hoạt hơn như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc không gian làm việc theo nhu cầu.

Nếu cần hiện diện theo thành phố, có thể tham khảo:

• Văn phòng ảo tại Hà Nội
• Văn phòng ảo tại Đà Nẵng
• Văn phòng ảo tại TP.HCM

Nhóm 4: Chi phí tăng trưởng

Đây là phần doanh nghiệp nên giữ ngân sách càng nhiều càng tốt:

• Phát triển sản phẩm.
• Tìm khách hàng.
• Marketing.
• Tuyển vị trí chủ chốt.
• Thử nghiệm thị trường.
• Mở rộng kênh bán hàng.

Nếu toàn bộ vốn ban đầu đã bị khóa vào mặt bằng, nội thất và bộ máy cố định, doanh nghiệp sẽ có ít dư địa thử nghiệm hơn.

Đừng quên các ưu đãi đang có

Trong năm 2026, doanh nghiệp mới cũng nên kiểm tra mình có thuộc diện hưởng:

• Miễn thuế TNDN 3 năm cho SME đăng ký kinh doanh lần đầu đủ điều kiện.
• Giảm 30% số thuế TNDN phải nộp trong kỳ tính thuế 2026–2027 đối với doanh nghiệp thuộc phạm vi Nghị quyết 43/2026/QH16.
• Các chính sách hỗ trợ khác theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Không nên mặc định mọi doanh nghiệp đều được hưởng. Nhưng bỏ qua việc kiểm tra cũng có thể khiến doanh nghiệp không tận dụng được chính sách phù hợp.

Một nguyên tắc đơn giản

Trước mỗi khoản đầu tư ban đầu, hãy hỏi:

Khoản này có bắt buộc không? Có giúp tạo doanh thu không? Có thể thuê theo nhu cầu thay vì mua hoặc duy trì cố định không?

Ba câu hỏi này giúp nhiều doanh nghiệp giữ được cấu trúc chi phí nhẹ hơn trong những tháng đầu.

Nguồn tham khảo

• Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Nghị quyết 43/2026/QH16.
• Nghị định 362/2025/NĐ-CP.
• Hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế.

Chi phí thực tế phụ thuộc ngành nghề, quy mô, địa phương và cách doanh nghiệp tổ chức vận hành.