Mô hình doanh nghiệp tinh gọn: thuê dịch vụ thay vì tự xây cả bộ máy từ đầu

Doanh nghiệp mới không cần sở hữu mọi thứ

Một mô hình doanh nghiệp truyền thống thường có xu hướng xây đầy đủ ngay từ đầu: kế toán, hành chính, IT, văn phòng, thiết bị, phần mềm và marketing.

Với doanh nghiệp nhỏ, cách làm này có thể khiến chi phí cố định tăng rất nhanh trước khi doanh thu ổn định.

Một hướng khác là chỉ giữ những năng lực cốt lõi bên trong và thuê dịch vụ đối với phần còn lại.

Kế toán và thuế

Doanh nghiệp nhỏ chưa nhất thiết cần một phòng kế toán nhiều người. Có thể sử dụng dịch vụ ngoài nếu phạm vi công việc rõ, dữ liệu được bảo vệ và doanh nghiệp vẫn kiểm soát báo cáo cũng như thời hạn.

Các chính sách hiện hành cũng đang hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ tiếp cận công cụ kế toán và đào tạo liên quan.

Công nghệ

Thay vì tự vận hành toàn bộ hạ tầng, doanh nghiệp có thể sử dụng cloud, SaaS, phần mềm theo thuê bao, công cụ cộng tác và dịch vụ IT theo nhu cầu.

Điểm quan trọng là quản lý tài khoản, quyền truy cập và dữ liệu ngay từ đầu.

Nhân sự hỗ trợ

Một số chức năng như thiết kế, tuyển dụng, hành chính, nội dung, pháp lý hoặc marketing có thể sử dụng dịch vụ ngoài trong giai đoạn đầu nếu khối lượng công việc chưa đủ cho một vị trí toàn thời gian.

Văn phòng

Văn phòng cũng có thể được nhìn như một dịch vụ thay vì một tài sản hoặc hợp đồng thuê lớn.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi linh hoạt hoặc phòng họp theo nhu cầu.

Các điểm hiện diện có thể tham khảo tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.

Khi nào không nên thuê ngoài?

Không nên thuê ngoài chỉ vì muốn giảm giá. Doanh nghiệp nên giữ quyền kiểm soát cao với những hoạt động liên quan chiến lược, dữ liệu nhạy cảm, năng lực cốt lõi, quan hệ khách hàng quan trọng và tài sản trí tuệ chính.

Mục tiêu là giữ doanh nghiệp linh hoạt

Một doanh nghiệp tinh gọn không phải là doanh nghiệp “thiếu người”. Đó là doanh nghiệp biết việc gì phải tự làm, việc gì có thể thuê, khi nào cần mở rộng và khoản nào nên giữ linh hoạt.