Thông Báo: Nhắc Nhở Quy Định Sử Dụng Văn Phòng Chung tại 5SOffice

Kính gửi Quý khách hàng đang sử dụng văn phòng tại hệ thống 5SOffice,

Nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thẩm mỹ và thoải mái cho tất cả các doanh nghiệp cùng sử dụng văn phòng chia sẻ, 5SOffice xin trân trọng nhắc lại một số quy định quan trọng mà Quý khách vui lòng lưu ý và tuân thủ trong quá trình làm việc:

 

📌 Quy Định Chung Khi Sử Dụng Không Gian Văn Phòng

1. Không che kính bằng băng keo hoặc vật liệu khác

Vui lòng không dán băng keo vàng hoặc bất kỳ vật liệu nào lên kính (kể cả khoảng hở 3cm giữa lớp kính dán mờ) để đảm bảo tính thẩm mỹ của khu vực làm việc chung.

2. Không gắn móc treo, bảng mica hoặc vật liệu lên tường/kính

Các hành động này có thể gây hư hỏng bề mặt và vi phạm nội quy sử dụng văn phòng.

3. Không vẽ, viết lên tường

Đề nghị giữ gìn tường và không gian chung sạch đẹp, nguyên trạng.

4. Sắp xếp lại ghế sau khi họp

Sau khi sử dụng phòng họp hoặc không gian chung, Quý khách vui lòng hoàn trả ghế về vị trí ban đầu để đảm bảo không gian gọn gàng, ngăn nắp.

5. Không sử dụng tủ lạnh hoặc lò vi sóng riêng trong phòng làm việc

Việc sử dụng thiết bị điện riêng sẽ làm tăng chi phí ngoài hợp đồng. Vui lòng sử dụng thiết bị tại khu vực pantry chung của 5SOffice.

6. Không làm việc ngoài giờ quy định nếu chưa thông báo

Nếu Quý khách có nhu cầu làm việc ngoài giờ, vui lòng liên hệ trước với Admin 5SOffice và Ban quản lý tòa nhà để được hỗ trợ.

7. Không để đồ cá nhân trong tủ lạnh qua đêm

Tủ lạnh tại pantry được dọn dẹp định kỳ mỗi tuần. Toàn bộ thực phẩm đã mở hoặc để qua ngày sẽ bị loại bỏ để đảm bảo vệ sinh chung.

8. Không sử dụng thực phẩm có mùi mạnh (mắm tôm, sầu riêng…) tại văn phòng

Đề nghị không bỏ vỏ hộp đồ ăn tại khu vực café. Vui lòng bỏ rác tại thùng rác lớn bên ngoài để tránh gây mùi khó chịu.

9. Không để thiết bị điện hoạt động ngoài giờ hành chính

5SOffice sẽ ngắt điện hoặc thu phí theo hợp đồng nếu phát hiện thiết bị vẫn hoạt động sau giờ quy định.

10. Không gây tiếng ồn tại khu vực chung

Giữ không gian yên tĩnh để mọi khách hàng có thể tập trung làm việc hiệu quả.

11. Sử dụng đúng thùng rác được cung cấp

Không đặt thùng rác riêng hoặc bỏ rác bừa bãi. 5SOffice đã bố trí thùng rác đầy đủ tại các phòng và khu vực chung.

12. Bàn giao văn phòng đúng hiện trạng khi trả mặt bằng

Mọi hư hỏng hoặc thay đổi không đúng quy định so với thời điểm bàn giao ban đầu sẽ bị tính phí khắc phục và trừ vào tiền cọc.

🤝 Cùng xây dựng môi trường làm việc văn minh

Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác và tuân thủ nghiêm túc từ Quý khách để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp – sạch sẽ – hiệu quả tại 5SOffice.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp với Admin tại từng cơ sở để được hỗ trợ kịp thời.

• Website: https://5soffice.com.vn

• Hotline: 091 203 5885

• Zalo OA: https://zalo.me/203836667793850850

Trân trọng,

Đội ngũ 5SOffice