Chính sách cho thuê văn phòng
Chính Sách Cho Thuê Văn Phòng – 5SOffice
Với mục tiêu cung cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ đầy đủ pháp luật hiện hành, 5SOffice công bố chính sách cho thuê văn phòng được áp dụng đồng nhất trên toàn hệ thống – tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.
1. Các điều kiện giao dịch chung (Theo Điều 32 – Nghị định 13/2023/NĐ-CP)
a) Điều kiện và hạn chế trong việc cung cấp dịch vụ
Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói tại 5SOffice, khách hàng cần tuân thủ các điều kiện sau:
• Địa chỉ sử dụng hợp pháp: Dùng để đăng ký địa chỉ trụ sở chính trên giấy phép kinh doanh và các giao dịch hành chính.
• Thanh toán linh hoạt: Đóng phí theo gói 12 tháng, kèm đặt cọc 3 tháng.
• Phí chậm thanh toán: 0.05%/ngày sau 15 ngày quá hạn.
• Giờ hoạt động:
• Thứ 2 – Thứ 6: 08:00–12:00 và 13:30–17:30
• Thứ 7: 08:00–12:00 (chiều nghỉ)
• Chủ nhật & ngày lễ: nghỉ
• Ngoài giờ cần đăng ký trước và tính phí riêng.
• Hợp đồng gia hạn tự động: Nếu tiếp tục thanh toán trước 90 ngày, hợp đồng sẽ được gia hạn với mức giá hiện hành, khoản đặt cọc được chuyển tiếp.
b) Chính sách hoàn trả & chấm dứt hợp đồng
• Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả trong vòng 30 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng (trừ các khoản phí còn nợ).
• Nếu đặt cọc bằng USD, sẽ hoàn trả bằng USD; các trường hợp khác trả bằng VND theo tỷ giá hiện tại.
• Phí ngân hàng khi hoàn trả (nếu có) sẽ do khách hàng chịu.
c) Quy trình cung cấp dịch vụ & tiêu chuẩn chất lượng
• Dịch vụ cung cấp bao gồm: văn phòng đầy đủ nội thất, wifi, điện, nước, lễ tân, phòng họp, máy in/scan, tiếp khách, vệ sinh, bảo mật…
• Dịch vụ được vận hành tại các toà nhà hạng A, B với diện tích linh hoạt từ 9–30m².
📌 Xem thêm:
• Danh sách phòng sẵn cho thuê và layout chi tiết tại TP.HCM – Hà Nội – Đà Nẵng
2. Quyền & nghĩa vụ của các bên trong giao dịch
Nghĩa vụ của 5SOffice (Bên A):
• Cung cấp đúng địa chỉ, dịch vụ và tiện ích như cam kết.
• Hỗ trợ nhận bưu phẩm (không quá 5kg, 20x30x20cm).
• Không nhận hàng nguy hiểm, hàng hóa bất hợp pháp.
Nghĩa vụ của khách hàng (Bên B):
• Cung cấp đầy đủ giấy tờ: GPKD, CCCD công chứng.
• Bồi thường nếu có hư hại đến trang thiết bị văn phòng.
• Không gây ảnh hưởng an ninh, trật tự tại tòa nhà.
• Xoá địa chỉ đăng ký kinh doanh tại 5SOffice sau khi chấm dứt hợp đồng.
3. Phương thức thanh toán (Theo Điều 34)
• Không áp dụng thanh toán online qua website.
• Khách hàng có thể thanh toán:
• Tiền mặt tại văn phòng
• Chuyển khoản vào tài khoản công ty
Tất cả giao dịch tài chính đều được xác nhận và xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
📩 Liên hệ & Đăng ký dịch vụ
Form Đặt Chỗ: Điền thông tin tại đây 5SOffce Form để nhận tư vấn nhanh chóng.
