Checklist 5 việc doanh nghiệp cần làm TT99 2025 BTC
Checklist 5 việc doanh nghiệp cần làm trước ngày 31/12/2025 để tuân thủ Thông tư 99/2025/TT-BTC
Vì sao cần chuẩn bị sớm để tuân thủ Thông tư 99?
Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC và các văn bản liên quan về chế độ kế toán doanh nghiệp. Đây là cột mốc quan trọng với mọi doanh nghiệp – không phân biệt quy mô hay lĩnh vực.
Việc chuẩn bị sớm ngay trong năm 2025 giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý, kiểm toán, thuế và đảm bảo không bị gián đoạn hệ thống tài chính – kế toán khi bước sang năm mới.
Checklist 5 việc doanh nghiệp cần làm trước ngày 31/12/2025
1. Rà soát biểu mẫu – sổ sách – phần mềm kế toán đang sử dụng
- Hành động: Đối chiếu toàn bộ biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính hiện tại với hệ thống mới theo Thông tư 99 (Phụ lục I – IV).
- Lưu ý: Một số mẫu biểu bị thay đổi hoặc loại bỏ; phần mềm kế toán cũ có thể chưa tương thích TT99.
- Giải pháp: Liên hệ đơn vị phần mềm để cập nhật bản nâng cấp hoặc chuyển đổi phần mềm phù hợp.
2. Cập nhật lại hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài)
- Hành động: Rà soát điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ kế toán, đặc biệt là trách nhiệm cập nhật biểu mẫu, tài khoản kế toán và quy trình theo TT99.
- Lưu ý: Nhiều doanh nghiệp thuê ngoài nhưng không kiểm soát nội dung dịch vụ => dễ vi phạm quy định mới.
- Giải pháp: Yêu cầu đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ Thông tư 99, có báo cáo kiểm tra định kỳ.
3. Đăng ký lại đơn vị tiền tệ nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ngoại tệ
- Hành động: Đánh giá tính chất hoạt động doanh nghiệp: nếu thu – chi chủ yếu bằng USD, EUR,… có thể đề xuất chọn ngoại tệ làm đơn vị ghi sổ kế toán.
- Điều kiện: Phải có hoạt động kinh doanh thực tế bằng ngoại tệ, có hệ thống kế toán tương thích và đăng ký với cơ quan thuế.
- Giải pháp: Lập kế hoạch chuyển đổi đơn vị tiền tệ, chuẩn bị quy trình báo cáo tài chính theo ngoại tệ và thực hiện thông báo theo luật định.
4. Ban hành hoặc cập nhật Quy chế kế toán nội bộ
- Hành động: Xây dựng hoặc rà soát lại quy chế kế toán nội bộ, trong đó quy định rõ:
- Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán;
- Quy trình lập – ký – kiểm tra chứng từ;
- Phân quyền trách nhiệm và kiểm soát nội bộ.
- Lưu ý: TT99 nhấn mạnh vai trò của kiểm soát nội bộ – kể cả với doanh nghiệp nhỏ.
- Giải pháp: Sử dụng mẫu quy chế có sẵn từ đơn vị kế toán hoặc đối tác tư vấn để tiết kiệm thời gian.
5. Tập huấn nội bộ cho kế toán và cấp quản lý
- Hành động: Tổ chức buổi hướng dẫn ngắn cho nhân viên kế toán, tài chính và quản lý liên quan về các điểm mới trong Thông tư 99.
- Nội dung cần tập huấn:
- Hệ thống tài khoản và biểu mẫu mới;
- Quy trình kiểm soát nội bộ;
- Cách lập báo cáo tài chính theo quy định mới.
- Giải pháp: Có thể kết hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài hoặc mời chuyên gia đào tạo ngắn hạn.
Lợi ích khi chuẩn bị sớm từ năm 2025
- Tránh bị gián đoạn khi lập báo cáo tài chính năm 2026;
- Đảm bảo tính hợp pháp trong báo cáo thuế, quyết toán;
- Nâng cao năng lực quản trị tài chính;
- Tạo niềm tin với nhà đầu tư, đối tác và kiểm toán viên.
5SOffice đồng hành cùng doanh nghiệp
Là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp SME, startup với hơn 1.000 khách hàng trên toàn quốc, 5SOffice không chỉ cung cấp văn phòng ảo – chia sẻ hợp pháp mà còn:
✅ Hỗ trợ tư vấn chuyển đổi biểu mẫu kế toán theo TT99;
✅ Kết nối dịch vụ kế toán – thuế trọn gói;
✅ Tặng miễn phí Checklist tuân thủ Thông tư 99 cho khách thuê văn phòng.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ
5SOffice – Đồng hành cùng SME và startup
Câu hỏi thường gặp về việc chuẩn bị theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
1. Thông tư 99/2025/TT-BTC có bắt buộc áp dụng với mọi doanh nghiệp không?
Có. Tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam – bao gồm doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, startup, công ty sử dụng văn phòng ảo hoặc thuê ngoài kế toán – đều phải áp dụng Thông tư 99 kể từ năm tài chính 2026.
2. Tôi đang dùng phần mềm kế toán cũ, có cần cập nhật theo TT99 không?
Có. Phần mềm kế toán cần cập nhật biểu mẫu, hệ thống tài khoản và quy trình theo Thông tư 99 để đảm bảo lập sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính đúng quy định mới.
3. Dịch vụ kế toán thuê ngoài có tự động tuân thủ TT99 không?
Không chắc chắn. Doanh nghiệp cần rà soát lại hợp đồng dịch vụ, yêu cầu đơn vị kế toán cam kết cập nhật theo Thông tư 99 và có trách nhiệm đối với báo cáo – chứng từ lập ra.
4. Khi nào cần đăng ký lại đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán?
Khi doanh nghiệp có hoạt động thu/chi chủ yếu bằng ngoại tệ (như USD, EUR…), có thể đăng ký sử dụng ngoại tệ làm đơn vị kế toán theo điều kiện tại Thông tư 99. Việc đăng ký cần thực hiện trước khi lập báo cáo tài chính năm 2026.
5. Quy chế kế toán nội bộ có bắt buộc phải ban hành không?
Có. TT99 nhấn mạnh yêu cầu kiểm soát nội bộ. Doanh nghiệp cần có quy chế kế toán nội bộ để quy định rõ người lập – người ký – quy trình chứng từ và trách nhiệm kế toán, kể cả khi thuê ngoài dịch vụ.
6. Doanh nghiệp nhỏ có cần tổ chức tập huấn kế toán không?
Nên có. Dù quy mô nhỏ, việc tập huấn cho nhân sự liên quan đến kế toán – tài chính – quản lý giúp doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99 chính xác và tránh rủi ro trong kiểm tra thuế hoặc kiểm toán.
7. 5SOffice có hỗ trợ gì trong việc chuyển đổi theo Thông tư 99?
5SOffice hỗ trợ:
- Tư vấn cập nhật biểu mẫu, quy trình kế toán theo TT99;
- Kết nối dịch vụ kế toán thuê ngoài đã cập nhật chuẩn;
- Tặng checklist thực hiện Thông tư 99 cho khách hàng thuê văn phòng.