Mọi doanh nghiệp bắt buộc có ít nhất 1 người tham gia BHXH

1) “Tối thiểu 1 người tham gia BHXH” là ai?

Trong thực tế, doanh nghiệp mới thường rơi vào 2 nhóm sau:

Trường hợp A — Công ty có nhân sự làm việc theo HĐLĐ từ đủ 01 tháng

✅ Bắt buộc tham gia BHXH cho người lao động đó (và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ liên quan). 

Lưu ý: Dù hợp đồng gọi tên khác, nếu bản chất là quan hệ lao động (có trả công, có quản lý/giám sát…) vẫn có thể thuộc diện bắt buộc theo quy định. 

Trường hợp B — Công ty chưa có nhân sự, nhưng có “người quản lý doanh nghiệp”

✅ Từ 01/07/2025, người quản lý doanh nghiệp kể cả không hưởng lương cũng có thể thuộc diện BHXH bắt buộc (tùy đúng “vai trò/đối tượng” theo luật và hướng dẫn). 

Ví dụ thường gặp: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, người đại diện theo pháp luật kiêm quản lý điều hành… (tùy cơ cấu DN và hồ sơ đăng ký).

2) Vậy doanh nghiệp “1 người” có phải đóng BHXH không?

Có thể có, và thường là “1 người vẫn phải tham gia” nếu người đó thuộc nhóm bắt buộc (thường là người quản lý doanh nghiệp theo quy định mới). 

✅ Không cần đủ 2 người/công ty.

• Nếu chưa có nhân viên: có thể chỉ phát sinh 01 người bắt buộc (người quản lý).
• Khi tuyển thêm nhân viên HĐLĐ từ đủ 1 tháng: phát sinh thêm đối tượng bắt buộc là người lao động. 

3) Các ngoại lệ/điểm cần nói “an toàn pháp lý”

Để tránh tư vấn sai trong mọi tình huống, nên chốt thêm 1 câu:

“Một số trường hợp đặc thù (ví dụ đã hưởng lương hưu/trợ cấp hưu trí…) có thể không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, nên cần đối chiếu hồ sơ thực tế trước khi làm thủ tục.”

Lưu ý: Việc có phải tham gia BHXH bắt buộc hay không phụ thuộc vào vai trò và tình trạng tham gia BHXH của từng trường hợp. Để tư vấn chính xác, cần đối chiếu hồ sơ thực tế của doanh nghiệp và người liên quan.

4) Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị gì để làm đúng ngay từ đầu?

• Xác định công ty có phát sinh người thuộc diện bắt buộc chưa (nhân viên HĐLĐ ≥ 1 tháng? người quản lý DN có thuộc nhóm bắt buộc?). 
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH (thường gồm thông tin DN, thông tin người tham gia, mức đóng, phương thức đóng… theo hướng dẫn). 

“Từ 01/07/2025, không có quy định công ty phải đủ 2 người mới đóng BHXH. Doanh nghiệp sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc khi có phát sinh người thuộc diện bắt buộc (ví dụ NLĐ ký HĐLĐ từ đủ 1 tháng; hoặc người quản lý DN – kể cả không hưởng lương – theo quy định mới). Trường hợp cụ thể bên em có thể xem mô hình DN và hồ sơ để hướng dẫn đúng nhất.” 

5SOffice hỗ trợ gì cho doanh nghiệp mới?

Nếu bạn đang mới thành lập công ty / thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh, 5SOffice có thể hỗ trợ:

• Tư vấn hồ sơ thành lập doanh nghiệp đúng quy định
• Gợi ý lộ trình thủ tục vận hành ban đầu (địa chỉ ĐKKD, hóa đơn, chữ ký số, BHXH…)
• Dịch vụ văn phòng ảo – địa chỉ kinh doanh minh bạch, đầy đủ hồ sơ

📞 Hotline/Zalo 5SOffice: 091 203 5885

🌐 Website: https://5soffice.com.vn